Порядок видачі копій судових документів

Порядок отримання учасниками судового процесу копій судових рішень регламентується процесуальним законодавством, Законами України «Про доступ до судових рішень», «Про судоустрій і статус суддів» та Закон України «Про доступ до судових рішень. 

Особи, які беруть участь у справі, мають право одержати копію судового рішення у справі в порядку, встановленому процесуальним законом.

Відповідно до ст. 272 ЦПК України, ст. 251 КАС України - копії повного судового рішення вручаються учасникам справи, які були присутні у судовому засіданні, негайно після проголошення такого рішення.

У разі проголошення тільки скороченого (вступної та резолютивної частин) судового рішення, учасникам справи, які були присутні у судовому засіданні, за їхньою заявою негайно після його проголошення видаються копії скороченого судового рішення.

У разі проголошення в судовому засіданні скороченого рішення суд надсилає учасникам справи копію повного судового рішення протягом двох днів з дня його складання - в електронній формі у порядку, встановленому законом (у випадку наявності в особи офіційної електронної адреси), або рекомендованим листом з повідомленням про вручення - якщо така адреса в особи відсутня.

За заявою учасника справи копія повного судового рішення вручається йому під розписку безпосередньо в суді.

Учасникам справи, які не були присутні в судовому засіданні, або якщо судове рішення було ухвалено поза межами судового засідання чи без повідомлення (виклику) учасників справи, копія судового рішення надсилається протягом двох днів з дня його складення у повному обсязі в електронній формі у порядку, визначеному законом, - у випадку наявності у особи офіційної електронної адреси, або рекомендованим листом з повідомленням про вручення - якщо така адреса відсутня.

Якщо копію судового рішення вручено представникові, вважається, що її вручено й особі, яку він представляє.

Копії судових рішень можуть бути видані повторно за заявою особи у порядку, встановленому законодавством.

Особа, яка не брала участі у справі, але щодо якої суд вирішив питання про її права, свободи, інтереси та (або) обов’язки, може отримати в суді, який розглядав справу як суд першої інстанції, копію рішення, що є в матеріалах цієї справи, ухваленого судом будь-якої інстанції.

Кримінально-процесуальним кодексом України передбачено, що учасники судового провадження мають право отримати в суді копію вироку чи ухвали суду. Копія вироку негайно після його проголошення вручається обвинуваченому та прокурору. Копія судового рішення не пізніше наступного дня після ухвалення надсилається учаснику судового провадження, який не був присутнім в судовому засіданні.

Звертаємо Вашу увагу!  Відповідно до Наказу Державної судової адміністрації України, від 31 травня 2013 року № 72 «Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу», копію рішення можна отримати скориставшись послугою "Електронний суд".

Особи, які не беруть (не брали) участі у справі, мають право на доступ до судового рішення відповідно до ст. 9 Закону України «Про доступ до судових рішень».

Такі особи можуть ознайомитися з судовим рішенням у повному обсязі лише у разі, якщо судове рішення безпосередньо стосується її  прав,  свобод,  інтересів  чи обов'язків.   Вони можуть  звернутися  до  апарату  відповідного  суду з письмовою заявою про: надання можливості ознайомитися із судовим рішенням; надання можливості  виготовити  в  приміщенні  суду  копії судового рішення за допомогою власних технічних засобів; виготовлення копії судового рішення. 

ВАЖЛИВО! У заяві особа повинна обґрунтувати,  чому вона вважає,  що судове рішення безпосередньо стосується її прав, свобод, інтересів чи обов'язків. Якщо ж в результаті розгляду заяви буде виявлено, що судове рішення безпосередньо не стосується  прав,  свобод, інтересів чи обов'язків цієї особи, такій особі у наданні доступу до судового рішення буде правомірно відмовлено відповідно до пп. 3 п. 7 ст. 9 Закону.

 При підготовці заяви найбільше уваги слід приділити обґрунтуванню того, що рішення безпосередньо стосується інтересів даної особи, - і доводи повинні бути переконливими. Необов'язково вказувати усі реквізити потрібного судового рішення, треба вказати лише ті, що відомі заявникові. Але їх має бути достатньо, щоб службовець апарату суду зміг знайти відповідне судове рішення.

У разі подання заяви представником необхідно додати документ, який підтверджує повноваження представника.

Після реєстрації така заява розглядається відповідальною службовою  особою апарату  суду  невідкладно,  а  якщо  вона  потребує   додаткового вивчення, - протягом трьох робочих днів. Копія   судового   рішення,   виготовлена  апаратом  суду, засвідчується відповідальною  службовою  особою  апарату  суду  та печаткою суду із зазначенням дати. За  виготовлення  копії  судового  рішення  справляється судовий збір у розмірі, встановленому законом.

Службовець апарату суду може відмовити у доступі до судового рішення лише у разі, якщо:

1)    заявник не має процесуальної дієздатності або від його імені звернулася особа, яка не має на те відповідних повноважень;

 2)    матеріали справи передані до іншого суду чи на зберігання до державної архівної установи;

 3)    судове рішення безпосередньо не стосується прав, свобод, інтересів чи обов'язків заявника. Цей перелік є вичерпним.

 У доступі до судового рішення не може бути відмовлено заявнику, стосовно якого судом вжито заходів щодо забезпечення позову або запобіжних заходів.

У разі відмови у задоволенні заяви службовець апарату суду зобов'язаний видати заявнику вмотивоване письмове рішення із зазначенням порядку його оскарження.

Надання дозволу на доступ до судового рішення або відмова у цьому можуть бути оскаржені заінтересованою особою до голови суду, або ж до суду відповідно Кодексу адміністративного судочинства України.

Повторне надання копії судового рішення у цивільній, адміністративній, чи кримінальній справі оплачується з 01.01.2019 року судовим збором у розмірі 5,76 грн. за кожний аркуш копії (підпункт «1» пункту 4 ч. 2 статті 4 Закону України «Про судовий збір»).

Ставки судового збору встановлені в розмірі:

Замовлення та видача  копій судових документів Богуславського районного суду Київської області проводиться щоденно протягом робочого часу: з понеділка по четвер з 8:00 год. до 17:00 год., у п'ятницю з 08:00 год. до 15:45 год.

 Для замовлення та отримання копій судових документів (судових рішень) необхідно звертатися до канцелярії суду з прийому громадян на першому поверсі приміщення суду.

Для замовлення та отримання копій судових документів особа має пред’явити документ, що посвідчує особу (паспорт, закордонний паспорту, посвідчення на право керування транспортним засобом), а у випадку отримання копій судових документів представником, окрім документів, що посвідчують особу необхідно пред’явити документи на підтвердження своїх повноважень, як представника (довіреність, договір про надання правової допомоги  тощо).